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會(huì)場(chǎng)布置有什么要注意的?

會(huì)場(chǎng)布置有什么要注意的?會(huì)場(chǎng)布置注意事項(xiàng)有哪些?

  • 提問(wèn)者:云朵967
  • 地點(diǎn):四川省 - 成都市
  • 瀏覽次數(shù):2697
  • 提問(wèn)時(shí)間:2016-01-16 08:56:00

已有回答(3條)
  • 會(huì)場(chǎng)布置注意事項(xiàng):

    1、確定會(huì)場(chǎng)的*,確定會(huì)議的主題、性質(zhì),確定參加會(huì)議的人數(shù);

    2、安排好參加會(huì)議的人的坐席及銘牌,會(huì)議開(kāi)始按事先準(zhǔn)備的位置就坐;

    3、會(huì)議策劃人要事項(xiàng)將會(huì)議資料放在主席臺(tái)上;

    4、會(huì)場(chǎng)內(nèi)的環(huán)境要感覺(jué)整潔,溫度燈光要調(diào)整好,以讓參加會(huì)議人員處于一個(gè)舒適的環(huán)境;

    5、音響、投影儀等設(shè)備準(zhǔn)備好,確保能正常使用。

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  • 會(huì)場(chǎng)布置注意事項(xiàng):

    1、確定會(huì)議的性質(zhì)、參加的人數(shù);

    2、投影儀、音響等會(huì)議設(shè)備能正常使用;

    3、參加會(huì)議的人的銘牌擺放位置一定要正確,不能隨便亂放;

    4、會(huì)議茶歇的準(zhǔn)備,一般會(huì)議時(shí)間都會(huì)很長(zhǎng),所以,需要準(zhǔn)備一些水;

    5、每個(gè)會(huì)議一定要掛橫幅,橫幅的內(nèi)容一定要符合會(huì)議的內(nèi)容;

    6、會(huì)場(chǎng)一樣要保持干凈整潔。

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  • 一、物品準(zhǔn)備
      1、清潔衛(wèi)生,擺放好會(huì)議桌和足夠數(shù)量的會(huì)議椅,調(diào)整好座椅位置,同一水平線、面對(duì)面。訂做歡迎條幅,可掛在會(huì)場(chǎng)門(mén)口,也可在室內(nèi)適當(dāng)位置
      2、擺放花卉,如橢圓長(zhǎng)桌中間空地、會(huì)議室角落,另外會(huì)議桌上也可訂做鮮花花束,但要把握好尺寸不可過(guò)大過(guò)高花卉顏色可視會(huì)議主題而定
      3、確定參會(huì)人數(shù)、人員、打印座次牌,準(zhǔn)備簽字筆、筆記本等物品,每人一套,若人數(shù)較多、會(huì)場(chǎng)較大則必須準(zhǔn)備會(huì)議米,并調(diào)試好。
      4、準(zhǔn)備多媒體設(shè)備,完成調(diào)試工作
      5、桌面物品,正前方座次牌,右手正前方杯墊及水杯,杯把向右側(cè)轉(zhuǎn)45度,靠近水杯位置擺放消毒濕巾可不備,左手前方可放置水果或瓶裝純凈水,以防領(lǐng)導(dǎo)不喝茶水,正中放置筆記本,筆記本右側(cè)放簽字筆。其他物品,如激光筆、抽取式紙巾等可隨機(jī)擺放,注意桌面整齊劃一,不可過(guò)于擁擠、雜亂。
      二、秘書(shū)考試-會(huì)場(chǎng)布置
      1.會(huì)場(chǎng)布置*
      1.相對(duì)式,主席臺(tái)與代表席采取面對(duì)面的形式,突出主席臺(tái)的位置。分為禮堂形、教室形、弦月形。
      2.全圍式,不設(shè)專(zhuān)門(mén)的主席臺(tái)所有與會(huì)者均圍坐于一起。分為圓形、橢圓形、長(zhǎng)方形、多邊形。
      3.半圍式,介于相對(duì)式與全圍式之間,設(shè)有主席臺(tái),但在其正面和兩側(cè)安排代表席,這樣既突出了主席臺(tái)的地位,又有融洽的氛圍比較適合中小型工作會(huì)議。分為馬蹄形、T字形、拱橋形。
      4.分散式,將會(huì)場(chǎng)分為若干個(gè)中心,每一個(gè)中心都有一個(gè)主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又給與會(huì)者提供多個(gè)交流的機(jī)會(huì),氣氛較為輕松和諧。分為圓桌形、方桌形、V字形。
      其中,布置主席臺(tái),前排必須是通欄,后排可根據(jù)需要安排通欄或分欄式,主席臺(tái)上可設(shè)講臺(tái)、話筒,以突出發(fā)言重要性,重要大會(huì)主席臺(tái)邊還應(yīng)有休息室。
      2.會(huì)議座位安排
      首先,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定在主席臺(tái)就座人員的準(zhǔn)確名單。
      其次,確定身份的人員就座于主席臺(tái)前排中央,其他人員按先左后右、一左一右順序排列,這只是在中國(guó)的政務(wù)禮儀中。在其他的商業(yè)場(chǎng)合,尤其是外事場(chǎng)合,則反之,右為上。
      會(huì)場(chǎng)人員座次安排
      1.橫排法,即按照會(huì)議人員名單,以姓氏筆畫(huà)或單位名稱(chēng)筆畫(huà)為序,從左至右橫向依次排列
      2.豎排法,即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列,左右排列法,即將橫排法中從左至右改為以主席臺(tái)為中心,向左右兩邊交錯(cuò)排列。
      3.會(huì)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造
      會(huì)場(chǎng)氣氛直接影響到與會(huì)者的情緒,這關(guān)系到會(huì)議的效果。營(yíng)造良好的會(huì)場(chǎng)氣氛是秘書(shū)人員創(chuàng)造力和想像力的重要表現(xiàn)。
      

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