請(qǐng)問(wèn)一下,別克接待臺(tái)接待流程是什么
1.接聽(tīng)客戶(hù)*,應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語(yǔ),熱情、禮貌地接聽(tīng)*咨詢(xún),科學(xué)、耐心、有針對(duì)性地回答客戶(hù)的有關(guān)培訓(xùn)的相關(guān)問(wèn)題,包括培訓(xùn)的安排、培訓(xùn)/報(bào)考費(fèi)用、培訓(xùn)時(shí)間等。
2.接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),應(yīng)主動(dòng)、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶(hù)有關(guān)培訓(xùn)的各類(lèi)問(wèn)題,遇到疑難問(wèn)題,應(yīng)協(xié)調(diào)教師一同解決,保證客戶(hù)的滿(mǎn)意度。
3.做好咨詢(xún)登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶(hù)的個(gè)人信息及培訓(xùn)要求,為后期客戶(hù)跟蹤及公司市場(chǎng)宣傳決策提供有利依據(jù)。
4.培養(yǎng)與提高業(yè)務(wù)能力,善于觀察,區(qū)分對(duì)待,靈活應(yīng)變。對(duì)初次來(lái)訪(fǎng)的客戶(hù),應(yīng)發(fā)給其相關(guān)的培訓(xùn)資料,并對(duì)培訓(xùn)課程進(jìn)行概要介紹。對(duì)待猶豫態(tài)度的客戶(hù)咨詢(xún),應(yīng)明確培訓(xùn)中心的優(yōu)勢(shì),包括師資力量、硬件環(huán)境、培訓(xùn)時(shí)間安排、培訓(xùn)價(jià)格、高比例的通過(guò)率、證書(shū)的含金量等,樹(shù)立客戶(hù)“培訓(xùn)放心、價(jià)格稱(chēng)心、考試安心、拿證舒心”的企業(yè)形象。
5.協(xié)助客戶(hù)填寫(xiě)報(bào)名資料,核驗(yàn)手續(xù)是否齊全,填寫(xiě)是否完整,遇到特殊情況應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),按照逐級(jí)申請(qǐng)的程序進(jìn)行申報(bào),審批后方可執(zhí)行。
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汽車(chē)維修前臺(tái)業(yè)務(wù)接待員,可以說(shuō)是一家維修企業(yè)專(zhuān)業(yè)化形象的代言人,通過(guò)其工作有助于平均分配企業(yè)每天的工作量,增加維修單的銷(xiāo)售工時(shí)數(shù)及零件數(shù),為企業(yè)增加利潤(rùn),同時(shí)減少返工量,提高勞動(dòng)效率,進(jìn)而優(yōu)化客戶(hù)的滿(mǎn)意度和忠誠(chéng)度。那么,汽車(chē)維修接待員的工作流程和注意事項(xiàng)有哪些呢? 一、前臺(tái)接待員職責(zé)需注意事項(xiàng) : 1、出迎及時(shí),問(wèn)好。新用戶(hù)遞交名片。(例:您好!請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫助您?) 2、受理車(chē)輛需檢查車(chē)身外觀是否完好、內(nèi)部功能是否使用正常以及是否有貴重物品等,都應(yīng)與客戶(hù)一一確認(rèn)后,讓其簽字。 3、始終保持微笑服務(wù)(包括領(lǐng)導(dǎo)/同事)。 4、值班人員上班準(zhǔn)時(shí)站在引導(dǎo)臺(tái)(午休時(shí)間除外),并且做好引導(dǎo)臺(tái)及前臺(tái)衛(wèi) 生,以及上班的準(zhǔn)備事項(xiàng)(電腦開(kāi)機(jī)/*轉(zhuǎn)移/單據(jù)整理等) 5、遞水及時(shí)。時(shí)時(shí)關(guān)注客戶(hù),不要讓他有被冷落的感覺(jué)。 6、管理板使用。管理板顯示情況需與在修車(chē)輛的真實(shí)情況相符。 7、接待的車(chē)輛要跟蹤全程直至目送客戶(hù)離 8、接車(chē)過(guò)程中,如有增減維修項(xiàng)目(或是需與客戶(hù)溝通的)必須由接待員完成。若是技術(shù)性問(wèn)題無(wú)法表述清晰的,可請(qǐng)客戶(hù)到接待臺(tái),讓師傅解釋。 9、估價(jià)單、車(chē)歷卡在接待員描述清楚維修項(xiàng)目及維修費(fèi)用后,由客戶(hù)確認(rèn)簽名。 10、對(duì)在維修車(chē)輛,接待員要清楚其動(dòng)態(tài)。上班的件事就是查看今天還有幾臺(tái)在修車(chē)輛,現(xiàn)在是什么狀態(tài),什么時(shí)間交車(chē)。 11、完檢后,接待員須再次檢查確認(rèn)(尤其是噴漆、大修及事故車(chē))后,方可通知客戶(hù)來(lái)提車(chē)。 12、接聽(tīng)所有來(lái)電都需做*記錄。 13、結(jié)算時(shí),發(fā)現(xiàn)有增加維修項(xiàng)目的,須告之客戶(hù),客戶(hù)不同意增加時(shí),應(yīng)將故障及需做維修項(xiàng)目記錄在DMS"完工檢查"中的備注欄,中,并且打印讓客戶(hù)簽字確認(rèn)。 14、訂件要落實(shí)。接待員需在訂件前告之客戶(hù)所訂零件的價(jià)格、換件工時(shí)費(fèi)用及到貨日期,到貨后及時(shí)通知客戶(hù)來(lái)更換。 15、下次保養(yǎng)公里數(shù)及時(shí)間在結(jié)算時(shí)告之客戶(hù),并將保養(yǎng)提示卡貼在左前門(mén)邊上(標(biāo)準(zhǔn)胎壓貼紙?zhí)帲?16、送客時(shí),需當(dāng)著客戶(hù)的面摘下三件套,并致謝寒暄,目送客戶(hù)離開(kāi)(直到看不到后視鏡為止)。 17、問(wèn)診表、快修單填寫(xiě)完整規(guī)范。 18、各類(lèi)需填寫(xiě)的報(bào)表要及時(shí)認(rèn)真地填寫(xiě)。 19、試車(chē)需經(jīng)客戶(hù)同意,并盡量讓客戶(hù)一同試車(chē)。 20、盡量不要讓客戶(hù)進(jìn)入車(chē)間,若必須進(jìn)入車(chē)間的客戶(hù),須掛參觀牌。 21、重視客戶(hù)提出的每一個(gè)問(wèn)題,并且盡量滿(mǎn)足。
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